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1.办公椅移动换位置时应事先腾出足够的空间，轻抬轻放，要特别小心，注意避免碰撞、刮花。 　　

2.长期坐着，应该适时的拍打被久坐的部位及边缘，使其恢复原状，减少因坐力集中而出现凹陷现象，顺便拍走灰尘，保持卫生。 　　

  真皮质地的办公椅放置时应远离发热物并应避免太阳光强烈照射的地方。 　　  

  平日清洗家具时，尽量减少使用刺激性（如去污粉，化学溶剂松节油，汽油或其它不适当的液体）的清洁剂，多用清水清洗，请不要大力搓擦，以免损伤表皮。对久用或不慎沾污的真皮沙发、办公椅，可用布蘸适当浓度的肥皂水（或洗衣粉，含水度40%~50%）擦洗。之后用清水擦拭，再用干净的布擦干即可，若有必要，可以涂抹上适合的保护剂，增长使用寿命。 　　

3.办公椅在使用时应尽量使重心在气压杆正中间，保证气压杆升降转动轻便灵活；久用后的办公椅应常检查机构上的螺丝是否有松动，如有松动因及时拧紧；弹簧和旋钮是否松动，弹簧应根据使用者自身的体重调节弹力，使椅背回位自如，靠起来最舒适为宜。 

4.严禁在沙发、办公椅的扶手上坐人或放置过重物体。 　　

5.要严格按照说明去定时维护办公椅，这样才能延长其使用寿命。 　　

6.不要把办公椅至于阳光地下放置太长的时间，这样会使一些塑料老化，办公椅产生氢脆的现象。